קופה רושמת הפכה עם השנים להיות מרכז העסק, לולי קופה רושמת לא נוכל כיום לנהל את העסק שלנו כמו שצריך, הכוונה היא שהטעויות במתן עודף או הבקרה על פריטים שנמכרו הפכו להיות בלתי נפרדים מניהול העסק וקופה רושמת יודעת ויכולה לספק לנו מענה על צרכים אלו.
קופה רושמת כיום נותנת מענה על רוב צורכי העסק, אמצעי תשלום אינם מהווים יותר בעייה וניתן לשלם באמצעות כרטיסי אשראי, מזומן כמובן, שיקים, קופונים, שוברים וכרטיסים חכמים. קופה רושמת מתאימה את עצמה לטכנולוגיה ומתפתחת יחד עם העסקים וצורכיהם.
עסק קטן או גדול, קופה רושמת היא צורך ולא מותרות!
אין זה משנה כל כך אם אתם עסק קטן או עסק גדול, קופה רושמת היא צורך בסיסי בעסק שלכם. אתם חייבים ליצור מערכת שתתן לכם פתרון בכל הנוגע להכנסת תקבולים והוצאתם, יחד עם זאת יש יתרונות נוספים לקופה רושמת בין אם זה עבור רשת חנויות או עסק עם עמדות מכירה מרובות או אפילו עבור עסק קטן. ניהול ובקרה על הכספים מהווה יתרון משמעותי בניהול עסק, כאשר בעבר הלא רחוק כל כך היה קורה לא פעם שניתן עודף בחזרה שגוי, או שניהול העסקה היה לוקח זמן רב, כיום קופה רושמת מהווה מעין מרכז ניהול לעסק, בין אם זה האופן בה מקבלים את התקבולים בשיטות מגוונות או אפילו רק לתת עודף ללא טעות. קופה רושמת מאפשרת חיבור והתממשקות לציוד נלווה נוסף כגון סורק ברקוד או משקל חיצוני, היכולת הזו מאפשרת לתת ללקוחות מענה איכותי ומהיר יותר, וככל שאנו ניתן מענה מהיר יותר כך הלקוחות ייהנו ויחזרו שוב אלינו.
יתרונות נוספים של קופה רושמת
קופה רושמת כאמור מנהלת לנו את העסק, ניתן להוציא בלחיצת כפתור דוחות ונתונים. כמו כן יש יתרונות נספים שהתפתחו עם הזמן ובהתאם לצרכים השונים של הלקוחות. הוספת לוגו של העסק לכל חשבונית הינו דבר שנותן יוקרה לעסק, לא עוד הפתקית המודפסת אלא חשבונית מוטבעת על נייר תרמי עם לוגו ופרטי בית העסק, לא אחת לקוחות מוצאים צורך לאתר את אותה חשבונים לצורך יצירת קשר עם בית העסק. מכיוון שקופה רושמת מבוססת רכיבים מתוכנתים ניתן להגדיר פרמטרים שימושיים רבים ביניהם חיבור לקו טלפון על מנת לאפשר סליקת אשראי בזמן אמת או הגדרת פריטים לשימוש מיידי כמו זיכרונות מראש בטלפון. לקופה רושמת יש גם אפשרויות חיבור לאביזרי קצה נוספים כגון משקל אלקטרוני או סורק ברקוד. אמצעים אלו מקלים מאוד ע העבודה ומאפשרית מתן שירות יעיל ונוח יותר ללקוחות. גם החשבונית המודפסת היא מפורטת וידידותית ללקוחות על מנת להקל עליהם את ההבנה והקריאה. בזכות העובדה שקופה רושמת ניתנת לתכנות אפשרי גם להגדיר שימוש בשוברי מתנה או לתת זיכויים ללקוחות לשימוש חוזר, אותם זיכויים מחושבים בתחשיב הכללי של הקופה ומאפשרים ללקוחות ליהנות מיעילות גדולה יותר.