כידוע כספות מאפשרות לנו להגן על כל מיני דברים, חלקם יקרים מבחינת ערכים, חלקם יקרים מבחינת רגשות, בכל אחד מהמקרים אנו צריכים כספת על מנת לשמור עליהם. ישנם לא מעט סוגים של כספות כאשר יש הבדלים משמעותיים ביניהם. ההבדלים באים לידי ביטוי באופן בנייתן והעמידות שלהם בפני גניבה. לרוב כספות ביתיות יהיו מוגנות יותר מאשר אלו שבעסק מכיוון שבעסק יש ביטוח ולא תמיד משאירים בכספות דברים חשובים או כספים.
כספות עסקיות
כספות לעסק בסיסיות לרוב יהיו עשויות פח עם מנגנון נעילה סטנדרטי כדוגמת מפתח כפול שיניים או קודן אלקטרוני וכדומה, הסיבה לכך היא בעסק רגיל שאינו מחזיק במהלך יום עבודה סכומי כסף גדולים או תכשיטים בערכים גבוהים. המטרה היא למנוע גישה חופשית לתכולה למשל אם העסק שלנו סובב סביב מעטפות שמגיעות משליחים או סוכנים הרי שיתכן כי הן יכילו כספים, צ'קים או ניירת חשובה, אלו למשל יאוחסנו בכספת בסיסית עם חריץ השחלה למעטפות, לעומת זאת אם מדובר בעסק של תכשיטים וזהב סביר להניח כי הכספות יהיו מוגנות ביותר עם תקן מחמיר מאוד, ומנגנוני הנעילה יהיו רציניים יותר אולי עם מערכות השהייה לפתיחה או בדומה לזה. אולם גם כאן הדרישה לתקן כזה או אחר באה לעכב את הגנב ולעשות לו חיים קשים. בכל מקרה כל סוג של כספת תמיד מגובה במערכת אזעקה ובחיבור למוקד, כך שלא ניתן באמת לסמוך על הכספת תהיה חסינה לחלוטים מפריצות. בעצם האמרה כאן היא שכספות על סוגיהן אפילו המוגנות ביותר ניתנות לפריצה הכול עניין של זמן, כמה זמן הפורץ מתעכב.
התאמת הכספות לסוג העסק
כאשר אנחנו עומדים לפתוח עסק חדש כבר בתהליך התכנון והגדרות הצרכים יש צורך לאמוד את גודל וסוג הכספות הנדרש. לרוב יש צורך לערב סוכן ביטוח שיאמוד את הערכים המשוערים של תכולת הכספת. כאן חשוב לציין כי אין באמת דרך להגדיר את הערכים שתכניסו לכספת לסוג או רמת המיגון שלה אולם ישנם יחסים שניתן בעזרתם להעריך את רמת המיגון בהתאם לצורך. ישנם מדרגות ערכים שכל מדרגה מחייבת התקנת כספות בתקן אחר כמובן שככל שהערכים העתידיים של התכולה עולים כך גם רמת המיגון עולה בהתאם. אם ננסה להבין מדוע יש צורך בסוגים שונים או רמות שונות שלמיגון הרי שכבר מההתחלה כולם רוצים משהו רציני שימנע מגנב לגשת לתכולה אולם הדבר דומה לצורך ברכב להובלות, אם אנו מובילים דברים קטנים סביר להניח כי טנדר זה מספיק אבל אם אנו מובילים תכולה של בתים הרי שנצטרך משאית גדולה ורחבה, כך גם בכספות, אין בעיה להכניס ערכים נמוכים לכספת רצינית אבל זה יהי מיתר או יותר ממש שצריך. לכן בעת בחירת כספות לעסק חשוב להתייעץ ולהתאים אותם לערכים שאנו עתידים להכניס.