למה לבחור אוטובוס הסעות לאירועים על פני נסיעה פרטית?

אוטובוס הסעות לאירועים הוא אחד מההיבטים של אירוע שחשוב לקחת בחשבון  זה הרבה יותר חשוב ממה שהאורחים והמשתתפים שלכם מתארים לעצמם בתהליך תכנון אירוע. למעשה, רוב האנשים לא יחשבו על זה, אלא אם כן מערכת התחבורה תתקלקל איכשהו. בשלב זה, מתברר עד כמה התחבורה היא המפתח להצלחת אירוע! באופן אידיאלי, ההסעה שאתם מתכנים עם אוטובוס הסעות לאירועים היא זו שמביאה את כולם לאן שהם צריכים להגיע, ללא עיכוב וללא מהומה. אבל התכנון והביצוע עשויים להיות קצת יותר מסובכים ממה שאתם חושבים.

 

ראשית דבר למה לספק אוטובוס הסעות לאירועים?

מה הטעם לספק תחבורה, כשכבר יש כל כך הרבה אפשרויות לתחבורה ציבורית ופרטית? בהתאם למיקום האירוע שלך, ייתכן שכבר יש לאורחים ולמשתתפים אפשרויות כגון אוטובוס, רכבת או רכבת קלה. בערים רבות יש גם מוניות, וכמעט בכל מקום יש גט-טקסי או יאנגו זמינים. עבור אירועים מקומיים, אנשים יכולים לנהוג במכוניות שלהם. האם לא קל יותר פשוט לתת למשתתפים לבחור ולתכנן את התחבורה שלהם? ובכן, לא תמיד, והנה הסיבות:

• להגיע ברכב פרטי או בתחבורה ציבורית דורש תכנון, התכנון הנוסף קשה על האורחים עצמם, במיוחד לאנשים המשתתפים באירוע מחוץ לעיר. השימוש עם אוטובוס הסעות לאירועים הינו פתרון יעיל ונוח.
• הגעת אורחים באמצעות אוטובוס הסעות לאירועים מתוכנן מראש עשוי למעשה לעזור לאירוע שלכם להתנהל בצורה חלקה יותר. זה נכון במיוחד אם יש לוח זמנים ספציפי. במקרה הזה, שכולם יגיעו באותו זמן, לאותו מקום, זה למעשה יתרון, לדוגמא חופה או ברית שצריכים להתקיים לפי לוח זמנים קבוע מראש.
• שימוש עם אוטובוס הסעות לאירועים פותר את הבעיה של ארגון חניית אורחים שתספיק לכולם 
• מתן אוטובוס הסעות לאירועים מאפשר לאורחים שלך להנות מבלי לדאוג להגיע לאן שהם צריכים להיות. טיפול בהובלה עבורם מוציא את הטרחה מהחלק הזה של האירוע, מה שהופך אותו לחוויה טובה יותר באופן כללי.

 

השאלות שצריך לשאול לפני הזמנת אוטובוס הסעות לאירועים:

• כמה אנשים משתתפים?
• כמה אנשים מגיעים מחוץ לעיר ומתארחים במלון? .
• האם אוטובוס הסעות לאירועיםצריך לבצע איסוף ממקומות שונים? אם כן כמה מקומות כולל האירוע שלכם, ואיפה הם נמצאים?
• מה לוח הזמנים של האירוע שלך?
• מתי צפויים להיות הזמנים העמוסים ביותר? אם לאירוע יש התחלה ייעודית, או יתחיל עם נאום מרכזי, כמו חתונה או בר מצווה סביר להניח שההסעה תהיה עמוסה לפני אותו זמן. באירועי יום הולדת לעומת זאת, אנשים מגיעים ויוצאים לאורך כל הזמן.
• האם יש אירועים אחרים המתרחשים באותו זמן, או באותו מקום או במקום אחר בעיר?
• אילו אפשרויות תחבורה ציבורית ופרטית קיימות?
• האם מערכת התחבורה הציבורית חזקה מספיק כדי שחלק מהמשתתפים עשויים להשתמש בה?